张家界会议接待
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一、张家界会议服务方案:
    我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!
   1、为您提供会议及旅游价格优惠的大量星级酒店由您选择。
   2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
   3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
   4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
   5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
   6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
   7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
   8、提供会议所需各类信息。
   9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
   10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、会议水果、茶歇服务、摄影录象、及VCD的制作等。
   11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
   12、接送车辆及各种豪华轿车、豪华商务车、中巴车、大巴车的租用。
   13、我社专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
   14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

 

二、张家界会议服务程序:
   1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
   2、我们还提供张家界会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
   3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
   4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
   5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
   6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
   7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
   8、我们将为您的张家界会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

 

三、选择在张家界举办会议的理由:
   1、交通:张家界的铁路、航空、高速公路四通八达,参会代表报到及返程极为方便快捷;
   2、消费:张家界物价整体消费水平低于全国,是一个物价低廉的开放城市,会议成本合算;
   3、住宿:张家界现有各类大小酒店、宾馆近500多家,有高档星级酒店近百家,服务规范,价格低于全国其他各开放城市;
   4、餐饮:张家界酒楼饭店林立,湘、粤、川、鲁、浙、京各大菜系,清真、西餐等一应俱全,本地的土家菜系独特不凡,更具特色;
   5、环境:张家界地处亚热带,阳光充足、气候温和、植被丰茂、风光秀丽、城市干净、冬无严寒、夏无酷暑、空气清新、环境优雅、是举办各种会议的好地方;
   6、景点:张家界有国家级森林公园两个,4A级景点5个,周边邻近还有湘西凤凰古城、猛洞河等知名旅游区,是会议代表休闲的绝好去处。
   7、服务:“张家界市中国旅行社”是国内旅游知名品牌, 完全有能力承办各种会议。