2010年8月19日，首届中国国际文化旅游节张家界市调度会召开，湖南省文化厅副厅长雷鸣强主持调度会，湖南省旅游局副局长刘绵松、副市长刘曙华出席调度会。
        会议通报了首届中国国际文化旅游节的总体方案，就做好“中国文化旅游精品推介展演周”安保、接待工作作了相关安排。与会人员还就筹备工作中的细节问题进行了讨论，并结合我市实际，就体现活动国际特点等相关问题提出了建议。
         2010年19日上午，首届中国国际文化旅游节湖南省组委会办公室一行9人还前往黄龙洞生态旅游广场、黄龙洞剧场等各活动现场进行了查看。
        据了解，由国家文化部、国家旅游局和湖南省政府共同主办的首届中国国际文化旅游节以“畅游神州，赏阅华夏”为主题，拟于10月23日至11月13日在湖南举行。此次国际文化旅游节拟定于10月23日在我市揭幕，届时将举行开幕式、中国国际文化旅游发展“名人之约”访谈会、中国文化旅游发展贡献奖颁奖典礼、中国文化旅游精品推介展演等四大主题活动，以及首届中国湖南旅游商品博览会、湖南旅游产品推介暨旅游项目招商会、“探访神秘湘西、感受快乐湖南”湖南旅游精品线路考察、采风等四大系列活动和市州系列主题活动。
        此次会议指出，首届中国国际文化旅游节不仅是一次湖南文化的大展示、大交流，对各方面工作也是一次大推动、大提升，对湖南乃至中国的旅游升级、文化部门阵地扩展具有重大意义。要集结力量，做到认识发动到位、队伍和责任到位、场地和经费保障到位、环境营造到位、对接联系到位、宣传促销到位，使本次活动亮点纷呈、秩序井然、效益双丰、影响深广。全市各级各部门要统一思想，进一步制定和完善工作方案，加强领导，落实责任，抓紧抓好场地建设、节目编排、旅游促销等筹备工作，确保本次活动顺利举办。